Lomakkeelle

Johdanto

Rekisterinpitäjän informaatio lomakkeen täyttäjälle

Rekisterinpitäjä

Hämeenlinnan kaupunki (0146921-4)

Wetterhoffinkatu 2

13100 Hämeenlinna

Maaomaisuuden hallinta, asiakaspalvelu 03 621 2310, tonttipalvelut@hameenlinna.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Elina Kasteenpohja

Wetterhoffinkatu 2

13100 Hämeenlinna

puh. 050 575 2051, elina.kasteenpohja@hameenlinna.fi, tietosuojavastaava@hameenlinna.fi

Rekisterin nimi

Opus asianhallintarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään asian valmistelussa.

Rekisterin tietosisältö

• Etunimet (etunimet)
• Henkilötunnus / Y-tunnus
• Lähiosoite ja postitoimipaikka
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yritys
• Sukunimi (sukunimi)
• Lisätiedot
• Kiinteistötunnus
• Nykyinen osoite
• Osoiteasia
• Lisätiedot
• Ehdotettu osoite
• Kerro asiasi
• Liitetiedosto
• Haluan vastauksen

Lomakkeen tiedot tallennetaan Opus-asianhallintajärjestelmään.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Hakemus osoitteen muuttamiseksi, jonka asiakas itse täyttää.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan ainoastaan asiakkaan suostumuksella, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa säädetyin edellytyksin tai jos tietojensaantioikeudesta on erikseen lailla säädetty.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tiedonohjaussuunnitelmalla sekä tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella.

Ohjelmistot ja tietokanta ovat palvelimella, joka on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. E-lomakkeen ja Opuksen käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka annetaan virkavastuullisen esimiehen pyynnöstä. Hämeenlinnan kaupungin henkilöstä koskee salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ja mitä tietoja asiakkaasta on tallennettu rekistereihin.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jos tiedoissa on virheitä, asiakkaalla on oikeus vaatia niiden oikaisemista tai täydentämistä. Lisäksi asiakkaalla on oikeus vaatia tarpeettomien henkilötietojen poistamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

- Oikeus tietojen poistamiseen rekisteristä
- Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
- Vastustamisoikeus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos asiakas epäilee, että tietojen käsittelyssä on rikottu sitä koskevaa lainsäädäntöä, asiakas voi saattaa asian valvontaviranomaisen käsiteltäväksi.