Hämeenlinnan kaupunki ja Hattulan kunta

Suuri yleisötilaisuus

Suuresta yleisötilaisuudesta ilmoittamisesta ei tehdä erillistä päätöstä, eikä siitä peritä maksua. Hämeenlinnan kaupungin viranomaispalvelut ottaa ilmoittajaan yhteyttä, mikäli on tarvetta lisäselvityksiin. Ilmoitus on tehtävä viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa.

Täytä lomakkeeseen huolellisesti kaikki pyydetyt tiedot. Tallenna lomake. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia. Tarvittaessa voit jatkaa täyttämistä myöhemmin, kun annat oman sähköpostiosoitteesi lomakkeen lopussa. Keskeneräisiksi jääneet vastaukset tyhjennetään vuoden lopussa ilman eri ilmoitusta.

Henkilötiedot rekisteröidään Hämeenlinnan kaupungin viranomaispalveluiden tietojärjestelmään. Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä Hämeenlinnan kaupungin asiakaspalvelupisteessä Kastellissa ja internetissä osoitteessa www.hameenlinna.fi.

Ilmoitus koskee

tapahtumaa, johon odotetaan osallistuvan yhtäaikaisesti yli 500 henkeä

Tapahtuma

Tapahtuman nimi

Ajankohta

Tapahtuman paikka

Tapahtuman järjestäjä

Y-tunnus

Osoite

Postinumero ja -toimipaikka

Vastuuhenkilö

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Tapahtuman tiedot

Arvio tilaisuuteen yhtäaikaisesti osallistuvien henkilöiden lukumäärästä

Tapahtuman kuvaus

Tapahtumassa on tilapäinen leirintämahdollisuus (erillinen ilmoitus kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle kts. www.hameenlinna.fi/leirintailmoitus)

Liitä liitetiedostona tapahtuma-alueen asemapiirros. Pakollinen liite. Sallitut tiedostopäätteet ovat pdf, jpg, jpeg, gif, ppt, pptx.

Lisätyn liitteen latautuminen kestää hetken, joten odota rauhassa. Liitetiedosto tulee näkyviin lomakkeelle kun se on latautunut.

Asemapiirroksesta tulee käydä ilmi vähintään:

- elintarvikkeiden myyjille ja tarjoilulle varatut alueet

- käymälöiden sijainnit

- tupakointialueiden ja tupakointikieltoalueiden sijoittuminen

Asemapiirros

Käymälät

Selvitys elintarviketoimijoiden käymälöistä ja yleisökäymälöistä sekä käsienpesumahdollisuudesta

Käymälöiden lukumäärät

naisille (kpl)

miehille (kpl)

liikuntaesteisille (kpl)

miehille on lisäksi virtsa-altaita (kpl)

Talousveden saanti

Selvitys talousveden saannista tapahtumassa

Jätehuolto

Selvitä tähän tapahtuman jätehuollon järjestelyt. Tarvittaessa voit liittää lisätietoliitteitä, enintään neljä liitettä (sallitut tiedostopäätteet ovat pdf, jpg, jpeg, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx).

Lisätyn liitteen latautuminen kestää hetken, joten odota rauhassa. Liitetiedosto tulee näkyviin lomakkeelle kun se on latautunut.

Selvitys tapahtuman jätehuollosta

Lisäselvityksiä liitteenä

Tapahtumasta ei saa aiheutua ympäristön roskaantumista. Pilaantuneet elintarvikkeet ja muut jätteet on säilytettävä niille osoitetussa paikassa riittävän erillään elintarviketoiminnoista ja elintarvikkeista.

HUOM! Yli 5 000 henkilön yleisötilaisuudesta on laadittava jätehuoltosuunnitelma ja esitettävä se ympäristönsuojeluviranomaiselle viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Jätehuoltosuunnitelman voi toimittaa tämän e-lomakkeen liitteenä.

Tapahtumaan osallistuvat elintarviketoimijat

Luettelo tapahtumaan osallistuvista elintarviketoimijoista ja heidän yhteystietonsa

Voit toimittaa luettelon elintarviketoimijoista myös liitetiedostona. Enintään kaksi liitettä. Sallitut tiedostopäätteet ovat pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx.

Lisätyn liitteen latautuminen kestää hetken, joten odota rauhassa. Liitetiedosto tulee näkyviin lomakkeelle kun se on latautunut.

Luettelo elintarviketoimijoista

Ammattimaisesta elintarviketoiminnasta tulee elintarviketoimijan tiedottaa lomakkeella ”Tiedottaminen – liikkuva elintarvikehuoneisto” kts. www.hameenlinna.fi/ulkomyynti

Melu

Melun kuvaus

Melua aiheuttavan toiminnan kesto

Aloittamispäivä

Lopettamispäivä

Ma - Pe (klo)

La (klo)

Su (klo)

Melun vaikutus, häiriintyvät kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys toimipaikasta

Mikäli melu tapahtumassa ei ole Hämeenlinnan ympäristönsuojelumääräysten mukaista, tulee tehdä varsinainen meluilmoitus ympäristöhallinnon lomakkeella, kts. www.hameenlinna.fi/meluilmoitus.

Lisätietoja

Tarvittaessa voit toimittaa lisätietoja liitetiedostoina. Enintään neljä tiedostoa. Sallitut tiedostopäätteet ovat pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

Lisätyn liitteen latautuminen kestää hetken, joten odota rauhassa. Liitetiedosto tulee näkyviin lomakkeelle kun se on latautunut.

Lisätietoja liitteenä

Päiväys

Tallennuspäiväys

Tietojen lähetys

Lomake päivitetty 29.12.2021.